首次沟通常会同时涉及产品选择、数量、费用、打样和到货日期。我们先确认你希望交付什么产品，以及图稿和规格已经确定到哪一步，再说明还需哪些资料。
产品形式未定时，先比较用途和关键特征；品类已定时，核对图稿、尺寸、材料与包装。涉及造型或配合的部分通过样品确认，之后按同一份规格询价。
先选产品，再确认图稿、数量和包装
可以把项目准备分成四部分：产品与图稿、实物样品、报价范围、包装与交付。先确定产品规格，样品用于检查实物效果，报价列出费用包含项，运输则结合包装数据和目的地评估。
产品形式通常是待确认事项。一个角色还可能做成毛绒、亚克力或印刷徽章时，就不存在统一有效的尺寸、材质、打样方案和单价对比。图稿要求也可能是待确认事项，例如侧面、背面、切线、孔位、服装层次或连接方式仍未决定。
包装在影响产品适配、标签位置、组装或零售展示时也是待确认事项；如果产品可以独立制作和批准，包装也可以作为后续商业选项。运输通常属于较晚确认，因为产品和包装方法明确后才会产生可靠的装箱尺寸与数量。
先核对会影响产品本身的要求，再处理价格、包装和运输。每次确认后更新图稿或需求清单，记录仍需买方或生产方回复的事项。
比较价格前先选择产品路线
角色图不是产品规格。同一张图可以变成毛绒吉祥物、包挂、桌面立牌、徽章套装或组合礼盒，每条路线要解决的问题和生产方法都不同。
毛绒需要判断姿势、立体轮廓、预期尺寸、五官工艺、服装、配件和用途；亚克力更关注切线、成品尺寸、印刷面、孔位或底座、五金与保护；徽章或胸针要确认工艺、形状、表面、背面配件和分款；包装则从需要保护、展示和组织什么产品开始。
一种常见情况是采购方在产品形式未定时就询问“最低价格”。如果先报价，每个供应方都会想象不同的实物。我们会先问产品在哪里销售或使用、怎样被拿取、哪些视觉特征必须保留、是否属于产品合集，以及用户最终要如何使用它。
因此，应先选择产品路线，或做一份简短的形式对比，再请求同范围报价。可以从定制周边产品中心查看现有产品路线。多种形式都可行时，应比较用途、图稿适配、样品风险、包装和合集角色，而不是比较没有统一前提的单价。
图稿还需要补哪些生产资料
“设计图审核”可能是三种不同工作。第一是选择产品形式；第二是可生产性审核，识别尺寸过小、线条过细、层次过多、结构脆弱或表达不清的部分；第三是样品审核，即批准二维图如何成为立体形状、材料组合或部件连接。
产品选型可以从概念图和用途开始；工艺审核需要当前图稿、目标尺寸和不可改动的特征；样品审核则检查轮廓、材料、位置、插合与结构。
我们不会把正面图擅自补成背面图，也不会悄悄简化授权角色。缺失信息应记录为待确认事项，采购方再补充视图、确认新增细节、改变产品形式，或通过样品对比选项。
如果问题是“发送图稿后会发生什么”，应查看产品开发流程；如果已经明确品类，就进入对应产品页，在打样前列出实物风险。
哪些要求需要实物样品确认
当文件无法确认造型、手感、平衡或配合时，需要实物样品。毛绒轮廓、面料、刺绣位置、亚克力底座、五金和包装适配，都应按实际产品列出检查要求。
打样前要写清楚样品必须验证什么。“做一个样品”太笼统；“确认目标尺寸下头部轮廓是否仍可识别、角色能否独立坐稳、面部刺绣是否保留原表情”才是可以审核的项目。亚克力样品可能需要确认切线平衡、底座连接或缩小后印刷是否清晰。
还要确认哪个版本成为有效依据，以及变更如何记录。批准样品不能取代书面图稿、材料、配件、包装说明和已接受例外，而要与它们共同构成量产参考。毛绒样品审核指南说明怎样审核样品并记录修改，并将修改结果记录为量产要求。
打样前先明确图稿版本、目标尺寸和必须保留的特征。剩余需要实物判断的要求写进样品审核表，避免样品做好后才发现各方使用了不同假设。
按相同规格与费用范围询价
报价应描述采购方最终准备批准的同一个产品。至少需要产品类型、图稿状态、目标尺寸、每款或每个 SKU 数量、固定要求、包装方向、目的地与时间优先级。未知事项可以保持待定，但必须可见。
另一种常见情况是毛绒、亚克力、徽章和包装组成合集，却只给一个总数量。总数隐藏了设计数量、生产设置、标签、包装组合和批准节点。我们会把需求拆成产品行与 SKU 行，再用合集层面的上线和视觉优先级连接它们。
这样报价才可比较。不能让一个供应方默认普通袋装，另一个包含背卡、标签和零售分装；也不能把纯产品报价与含交付范围的报价放在一起只看单价。
当前待确认事项是询价资料不足时，可使用定制周边 RFQ 清单。其中可下载文件基于 AIYYANG 询盘表单的真实字段。它不会承诺价格、MOQ 或周期，而是帮助明确当前供应方需要确认的范围。
确认样怎样用于大货质检
质量控制无法补救不清楚的批准依据。量产前，当前图稿、实物样品、材料、装饰、配件、标签、包装和记录例外必须指向同一个目标产品。如果它们互相冲突，检验人员就无法判断哪个来源有效。
真正有用的问题不只是“是否质检”，而是“依据什么、这个产品检查哪些节点、谁记录例外、不符合时怎样处理”。具体检验方法、公差、测试和证据取决于实际订单与目的地；没有当前项目证据时，我们不会发布统一承诺。
当采购方正在评估生产路线时，毛绒生产协作方审核指南说明为什么责任、样品控制、报价范围和 QC 交接比笼统工厂标签更重要；需要了解 AIYYANG 的整体角色时，可查看供应链协调与质量控制。
正确顺序是：定义产品、批准依据，再设计对应质检方案。检验前应有明确的图稿、确认样与书面规格，便于逐项对照。
提前确认包装尺寸与配件安排
包装影响产品适配、配件位置、标签、零售展示或组装时，就应提前讨论。背卡可能决定孔位和钥匙扣悬挂方式；礼盒可能需要内托并影响多个 SKU 排列；标签会引入图稿、语言与贴附问题；独立包装还会改变操作与装箱。
早期形式审核中，包装可以保持为选项，但不能在产品报价或样品批准后突然追加。应写明基础包装、可选展示包装，以及仍需目的市场确认的信息。如果需要条码、进口方资料、警示文字或零售标签，还要明确内容由谁确认。
运输要在包装方案足够稳定后确认。目的地和要求收货优先级应较早提供，以便识别问题；但固定到岸成本、运输天数、税费和清关责任不能只凭目的地推断，仍需当前装箱数据、贸易条款和物流报价。
按项目阶段查看采购指南
按当前待确认事项选择下一步：
- 产品形式未定时，先看产品中心并说明使用场景。
- 整体顺序不清楚时，看产品开发流程。
- 首个实物依据是当前问题时，看样品审核指南。
- 担心小批量时，了解为什么试单仍需要开发工作。
- 缺少报价资料时，用RFQ 清单。
- 供应方责任不清时，看生产协作方审核或周边采购协调。
- 亚克力打样问题则进入亚克力钥匙扣指南或亚克力立牌指南。
完成一次审核后，更新项目需求和未决清单。取得足够资料或实物依据、能够批准下一项决定时，再进入下一阶段。
同时解决所有问题时常见的错误
- 产品形式和 SKU 范围未定，就要求固定价格。
- 把一张角色正面图当作完整实物规格。
- 没有写清样品要验证什么就开始打样。
- 比较包含不同材料、配件、包装或交付边界的报价。
- 未确定批准依据，就先讨论笼统 QC。
- 背卡、标签或礼盒影响适配和组装后才考虑包装。
- 把目的地当成固定到岸成本和周期的充分证据。
- 阅读多篇指南，却没有维护一份当前项目需求。
- 没有核实实际生产合作方，以及设计、打样、包装和检验由谁负责。
维护一份当前需求清单，记录图稿、样品、报价和包装的确认状态。每项写明所需资料、审批人和对应文件版本，确认后及时更新。
AIYYANG 会怎样评估你的项目
AIYYANG 是商品开发、供应商协调和质量控制团队。我们帮助采购方把图稿和商业目标转成可审核的实物产品方案，协调合适生产路线，管理样品与规格版本，并保持包装、QC 与交付责任可见；各生产方的工作范围根据项目确认。
你可以先提供产品想法、图稿状态、每款数量、用途、尺寸、包装、目的地和收货日期。我们会整理已确认要求，列出还需补充的资料，再评估设计、打样或报价安排。
可以下载 RFQ 询价清单，或通过询盘表单发送现有资料。产品路线未定或上线日期优先时，请直接注明，我们会说明下一步需要确认的规格、样品或报价信息。
FAQ
询价前必须先选择产品吗？
通常需要，因为毛绒、亚克力、徽章和包装的规格不同。产品形式未定时，请说明用途、受众和必须保留的角色特征，让产品选型先于价格比较。
只有一张角色图怎么办？
可以发送当前图片，并说明缺少哪些视图或决策。下一步可能是选择产品形式、审核可生产性或定义样品审核范围；我们不应擅自补成完整生产规格。
哪些情况需要安排实物样品？
当轮廓、平衡、材料表现、装饰位置、部件适配或包装适配无法只靠文件批准时，样品才有价值。开始原型前先写清实物问题。
包装应该什么时候讨论？
包装影响标签、组装、产品适配、五金、零售展示或装箱时，应在报价和量产依据确定前讨论。未决选项可以单独报价，但基础范围不能隐藏。
一篇采购指南能解决整个项目吗？
不能。先解决当前待确认事项并更新共同需求；图稿、产品和供应路线确认充分后，再进入下一阶段。
确认价格、起订量和交期需要什么资料？
需要确认图稿、产品规格、各款数量、材料、包装和收货地点。我们再核对供应方排期和运输安排，确认价格、起订量及交期。
发送现有资料，说明需要我们协助的部分
我们会核对产品、图稿、每款数量和包装，再说明需要补充哪些资料或安排哪些样品。