先让每家供应商看到同一份需求
两款图稿放在屏幕上，可以很像一个系列；落实到产品，却可能需要不同的处理。一款轮廓简洁，另一款的辨识度可能在耳朵、细尾巴或脸上的小细节。尺寸只有 65 mm，询价前先把这些特征标出来，不要笼统地要求“做成一样的”。
| 需求项目——示例数字 | 暂定要求 | 还要说清楚的细节 |
|---|---|---|
| 设计 | 2 款原创角色 | 每款确认图稿，以及必须保留的特征 |
| 外形尺寸 | 最大尺寸 65 mm | 从哪里量到哪里，是否包含突出部位 |
| 数量 | 每款 1,200 件，共 2,400 件 | 各款是否可承接，以及对应 MOQ |
| 包装 | 每件一个普通独立纸盒 | 盒内尺寸、保护方式、标签与装箱排列 |
| 用途 | 美国零售推广 | 预期使用者、发放方式和把玩动作 |
| 备选方案 | TPR、硅胶、PU 发泡、缝制毛绒 | 具体材料、部件、结构和装饰工艺 |
询价时，把数量拆分放在前面。只写“2,400 件”，供应商可能按一款核价。65 mm 也最好配一张测量示意图：耳朵算在总高里，和只量主体，最后留给脸部的尺寸会很不一样。
每种材料都要有留在候选名单里的理由
下面这张表用于安排打样评审，不给整个材料类别统一下手感或性能结论。
| 方案 | 值得继续看的理由 | 样品重点看什么 | 报价必须说明什么 |
|---|---|---|---|
| TPR | 提议的结构是否适合继续开发所需的捏握动作？ | 完整主体结构、表面、连接处、形变和装饰 | 材料规格、部件、模具与组装 |
| 硅胶 | 拟用结构能否在65 mm下保住角色细节，并达到希望的把玩感受？ | 实际造型、手感、表面处理和装饰细节 | 材料规格、模具、装饰和开发范围 |
| PU 发泡 | 方案能否表现角色，并适应预期使用方式？ | 把玩前后、装盒前后的形态和印刷细节 | 材料规格、表面处理、装饰和保护方式 |
| 缝制毛绒 | 把角色做成布艺玩具，是否更贴近这次的想法？ | 65 mm 下的脸部位置、轮廓、缝线、填充和附件 | 面料、版型开发、装饰、组装和包装 |
如果项目核心是捏握体验，就要让评审人员摸到编号清楚的参考样品。“再软一点”本身不够明确：说的是哪款样品、哪个动作、希望怎样变化，都应记录下来，再请供应商解释提议结构中哪些部分会影响这些表现。
如果核心是角色本身，先看脸和轮廓。团队希望做一件布艺小玩具时，缝制毛绒值得保留在候选中。但不能因为两种产品在照片里都显得柔软，就要求它们有相同的把玩体验。
没必要为了填满对比表，把四种方案全部做一遍定制样。先排除不符合用途的方向，把打样预算留给真正影响选择的问题。
哪些现在能定，哪些要等样品？
图稿、款数、每款数量、用途、目的地和审批负责人，现在就可以定。哪些角色特征允许调整、哪些必须保留，也应提前讲清楚。比如，脸上的一个小细节能不能简化，属于设计决策；简化以后在 65 mm 实物上是否仍然好认，则要看样品。
手感、形态、装饰、缝线或连接处、附件、装盒效果，都应进入样品评审表。两款分别保留确认记录。同一套配色，并不意味着第一款样品可以替第二款作决定。
询价则要统一范围：开发、适用时的模具、修改轮次、单价、独立包装、检验和交付费用包含项。也要问清楚，如果最后结构改了，哪些费用会跟着变。MOQ、费用和排期由当期报价确认；产品适用要求应结合实际结构与预期使用者另行审核。
普通纸盒也别留到最后再看
一个普通独立纸盒，同样会影响方案。产品要放得进去，放置方式要合适，取出来的状态也要符合预期。因此，确认时要看装盒样，再拆开检查一次产品。
两款共用一种盒子，可能让包装安排更简单，但不能因此勉强改变产品尺寸，或者留下过多空位。把两款装盒样放在一起看，再决定是否共用。每款都留一份清楚的包装参照，让产品、标签和外箱对应起来。
最后一次评审，把样品、图稿版本、包装参照和报价放在一起核对。几份资料之间有不一致，就在生产前解决，不要留一句“后面再说”。
采购时常见的几个问题
四种方案里，哪一种最便宜？
先按相同范围拿报价。单价低，但不含模具、装饰、独立纸盒或开发费用，不能直接说明总成本更低。
两款角色能用同一种结构吗？
有可能，但要分别检查轮廓和关键细节。统一结构的前提，是两款在目标尺寸下都能成立。
每款 1,200 件够不够做？
需要供应商确认。请把每款数量和当前图稿一起发出；系列总量不能直接决定每个部件或工序的 MOQ。
现成样品能代替定制样品吗？
现成样品适合说明偏好，但不能替新角色确认比例、装饰和装盒效果。这些仍要按实际规格审核。
除了“太硬”“太软”，评审意见还能怎么写？
先写样品编号，再说明评估的动作和希望改变的地方。外观意见与把玩意见分开写，供应商才方便逐项回应。
第一轮评估需要哪些资料？
提供有权分享的图稿、角色关键特征、用途、预估尺寸、每款数量、包装想法、目的地和期望到货时间。不确定的地方直接标注待确认，不必为了填完整而猜。
发来两款图稿，也把还没想清楚的问题写上
AIYYANG 可以先评估需求，区分哪些是设计决策、哪些要看样品，再整理供应商核价所需的资料。第一封询价不用很长，但每款数量和预期产品体验要说清楚。
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