先确认真正接收纸箱的仓库
请提供完整地址、邮编、仓库联系人，以及由俱乐部还是物流公司收货。城市名称可以用于初步讨论，但不足以描述最后一程的配送要求。请说明目的地是俱乐部商店、球场商店、第三方仓库还是其他收货点，以及是否另有单位负责接收。
向收货团队确认预约、营业时间、车辆通行、卸货安排和纸箱或托盘标识要求，正式询运费前将这些信息写入运输需求。如果订运后更换地址，应重新检查运输安排和费用，不能默认原报价仍然适用。
按包装后的货物核算，而不是按毛绒高度估运费
吉祥物成品高度不足以计算运输费用。需要按产品列明数量、单件包装、每外箱装量、外箱尺寸、箱数和包装后毛重。采用托盘运输时，还要补充码放后的托盘尺寸和重量。即使毛绒设计没有变化，零售礼盒也可能明显改变占用空间。
包装尚未定稿时，可以要求报价明确列出预估依据及后续复核节点。比较不同方案时，应采用相同的包装数据。由独立礼盒改为其他方式，也要同时评估陈列和保护效果，不能仅以运输体积更小来决定俱乐部商店的包装。询运费时一并核对产品与包装组合。
把提货、干线运输和末端配送写进同一份范围说明
要求报价列出提货地点、交付地点、建议运输方式，以及两地之间包含的服务，再逐项注明未包含的事项、由谁安排、向谁收费。这样才能比较报价，也能减少供应方、货代、俱乐部和仓库之间的理解差异。“含运费”几个字并不等于完整的服务说明。
比赛日项目要区分要求的仓库收货日期、出发日期和预计运输时间。请告诉我们俱乐部需要何时拿到库存、开始内部准备，便于一起评估生产和运输顺序。路线和时间安排都要以实际订运及项目进度复核；确定销售上线时间前，请先核对交付计划问题。
明确采用的规则、具体地点与责任方
如果双方采用 Incoterms®，应写明所选规则和指定地点。ICC 的 Incoterms® 2020 官方介绍说明，这些规则用于分配买卖双方的义务、费用和风险，但不能代替具体的运输需求。
在约定条款之外，还应记录由谁安排运输、准备所需单证、协调进口手续以及联系目的地仓库，并与实际操作人员确认收货方和进口相关责任方。不能因为送到仓库就推定所有目的地费用或进口事项都已包含。提出某种交付要求时，应让报价明确具体范围和可行性，而不是只接受一个笼统名称。
同时核对单证信息与仓库要求
出货前，将货物描述、数量和包装信息与约定的商业单据、装箱单逐一核对，并和俱乐部指定的物流联系人确认收货及配送信息。仓库若要求采购订单号、货号、箱唛或预先到货通知，应约定由谁提供以及何时发送。仓库内部商品名称可能与打样阶段不同，需要建立清楚的对应关系。
不要以猜测海关处理方式来回答单证问题。俱乐部及其指定的物流或进口专业人员应按实际目的地和交易确认要求。我们可以协调所需的项目信息，但一篇周边文章不能替每票货确定全部文件或收费。应在备货期间解决资料缺口，而不是等已预约的车辆到场。
提前安排交接与到仓检查
确认如何共享运输状态和已有发运单据、预约变动时仓库联系谁，以及由谁反馈收货。到仓时，收货团队应对照运输资料检查箱数和外包装可见状况，记录差异并保留相关照片。产品品质问题应与少箱、外包装损坏分别记录，便于按适当证据调查。
发现不符时，尽快向约定的项目联系人提供订单号、受影响的箱号或货号、数量及清晰照片。在核对运输和验货记录前，不急于判断原因。产品问题的证据可参考品质与异常处理流程。首次询价可通过俱乐部项目咨询发送目的地与包装需求。
下单前的常见问题
可以送到我们的第三方仓库吗？
可以评估。请提供完整地址、收货联系人、预约规则以及标签或托盘要求。针对这票货的配送范围和各方责任仍需要书面确认。
样品还没确认，能先估运费吗？
有产品组合、数量和包装假设时，可以讨论初步估算。报价应明确标为预估，并在包装后尺寸和重量确认后复核，不能视作最终运费承诺。
送货到仓是否代表所有进口费用都包含？
不是。只写目的地不能定义完整商务范围。应要求报价说明交付安排、包含服务、未含项目，以及进口协调和目的地费用的责任归属。
清关问题应该由谁处理？
在运输约定中明确进口协调的责任方，并让其指定的物流或清关专业人员参与。按实际目的地和交易核实要求，不能仅依据网站的一般说明。
能比较两种运输方式吗？
可以，比较时应保持包装数量、尺寸、重量、指定目的地和服务范围一致。除了价格，还要比较交付顺序，并记录不同假设和未含服务。
仓库反馈纸箱受损怎么办？
请仓库记录受影响箱号、数量、包装状况和清晰照片，保留相关包装及运输资料，再向约定的运输联系人提供证据，评估异常和下一步。