零售门店
围巾 + 帽子 + 吉祥物毛绒或钥匙扣
确认各款零售价、单件包装、条码和补单要求。
把不同定制产品装成一套之前，我们先解决哪些问题
会员礼包或周边礼盒，只有在产品、版本和印刷配件都正确装配后，才算一套完整产品。我们的建议是：除各单品规格外，另设套装规格。先确定哪些产品也会单独销售、会员资料由谁提供与确认，以及缺件礼包如何处理。接下来，将配件清单与各版本的数量和装配要求一一对应。
1. 列清套装内容，包括品牌提供的物料
写明收件人应该收到的每个组成部分：产品、尺码或颜色版本、卡片、内托、说明单和外包装。注明哪些需要 AIYYANG 协调，哪些由品牌提供。即使会员卡不属于产品报价范围，后续到位的时间也可能决定装配顺序，因此仍要纳入计划。
我们建议给每种礼包设置明确的版本名称和配件清单。不同会员等级的内容不同时，应分别列出，不能用一张照片或一个合计数量概括不同的实际配置。
2. 将单独销售库存与套装库存分开
同一款挂件既用于零售又放入会员礼包时，确认数量前应先划分用途。产品总数量不能直接说明能装出多少完整礼包。必需配件中，可用数量最少或尚未准备好的项目，会限制完整套装数量；待检或不合格品不能算作可装配库存。
我们建议分别列出套装数量、单卖数量和拟增加的备用配件。备品数量需要买方决定、报价和确认，并非默认赠送。小批量订单规划页解释了产品与设计拆分为什么会影响数量评估。
3. 除单品外，还要确认装好的一套
每件单品都通过审核，组装后仍可能出现拥挤、挡住吉祥物面部，或金属配件摩擦其他产品的问题。应核对真实摆放方式、开盒顺序，以及相邻产品之间的保护。卡片也应放在实际位置检查，避免折位或内托遮住信息。
武汉三镇项目记录了多种吉祥物形式和零售包装，可用于讨论系列产品与盒装关系。照片本身不能证明会员礼包装配服务、交付结果或性能测试。对于拟制作的套装，应在包装审核中先确定批准前需要哪些实物或记录。
4. 约定配件延期或变更时如何处理
缺一张卡、赞助商印刷修改，或一个产品延误，都可能使完整礼包无法放行。我们建议明确谁有权批准等待、拆分交付或更改配置，同时记录对收货计划的影响。即使替换物价值相近，也改变了已承诺的礼包内容，需要另行确认。
套装状态与单品状态应分开记录。毛绒样品获批，不代表整套礼包已获批；套装设计完成，也不能替代尚未解决的毛绒样品审核。各产品准备时间不同时，应通过项目流程确定下一步决策，不能把共同的首发日期当作已经准备就绪的证据。
5. 让收货团队看得懂交接资料
先确认到货形式：已经装好的套装、供本地组装的散装产品，还是两者并存。约定外箱如何区分礼包版本、尺码以及单独销售的产品。收货团队应能按批准的装箱清单核对货物，而不用理解设计团队的工作文件。
提交系列产品询价时，请提供配件清单、各 SKU 数量、拟定礼包版本、品牌提供的物料、目的地和要求收货日期。会员个人地址处理或个性化内容应作为独立范围确认；协调产品订单，并不自动包含逐个寄送给会员的履约服务。
品牌采购常见问题
同款产品能同时用于商店零售和会员礼包吗？
可以，但应先确认规格是否兼容，并明确数量分配。还要核对单卖版本是否需要不同标签或包装，避免与完整礼包的库存混用。
礼包中的配件缺货时，可以直接换相似产品吗？
需由买方确认替换方案，以及对外观、配置、价格和时间的影响。尺寸或价值相近，不代表已获得修改会员礼包的许可。
系列产品报价是否包含寄送给每一位会员？
不能默认包含。目的地和履约范围需要单独确认，包括地址处理、个性化内容或本地装配；最终报价应明确包含哪些工作。
按零售门店、比赛日或会员礼包搭配产品
先选定主产品，再搭配其他周边。以下组合可作为讨论起点，每款的样品和数量分别确认。
比赛日应援
手持旗 + 围巾 + 徽章
确认比赛日期、派发方式、包装体积与必须收货日期。
会员礼包
帽子 + 钥匙扣 + 会员卡与包装
确认入会批次、礼包组装和分批交付；加入服饰前先收集尺码数量。
品牌周年纪念
纪念 T 恤 + 围巾 + 徽章
确认周年图稿、颜色参考、设计版本和上市日期。
每款产品分别核对起订量，不能按组合订单的总量计算。数量、样品、包装和排期确认后，再安排整套产品。
影响成品、报价和排期的要求
产品组合结构
先确定谁是主推、谁负责补充价格层级、哪些适合下一阶段。
共用视觉标准
颜色、Logo、角色特征和必要标识要跨工艺使用受控参考。
独立 MOQ 与周期
每种产品的准备、打样、起订和完成日期可能不同。
组装与上新
所有 SKU、内页、标签、套装和外箱要进入同一包装与交付计划。
打样前需要确认什么
发送图稿、使用场景、每款数量、包装要求和收货日期，我们会确认可做形式、打样路径与报价依据。
IP 上新系列确认主推角色、核心产品和辅助价位
体育与吉祥物周边确认品牌配色、产品角色和比赛日或零售用途
活动周边套装确认截止时间、装配方式和交付顺序
初步评估需要你提供什么
不需要一开始就准备完整技术文件。把现有资料发来，暂时不确定的内容可以直接标注。
- 足球角色或吉祥物或周边项目需求
- 考虑中的产品清单
- 每种产品和 SKU 数量
- 目标价格或层级
- 包装与套装结构
- 上新日期、目的地和优先产品
采购方通常会问的问题
所有产品必须同时上新吗？
不一定。某些产品打样或开模更久时，分阶段上新可以降低风险。
不同材料可以做到完全同色吗？
可以协调接近，但面料、塑料、亚克力、金属和印刷的显色不同，需要按材料确认。
怎样管理多产品组合？
既要有每个产品的独立规格，也要有系列级矩阵管理图稿版本、颜色、批准状态、包装、完成进度和交付。
发送这款产品的需求
发送设计图、预计数量、目标市场和时间要求。我们会核对图稿、尺寸和包装等要求，再确认报价或打样安排。