どの供給先も同じ条件で見積できる依頼書にする
2種類のデザインを並べて見ます。一方は単純な輪郭でも、もう一方は耳、細い尾、小さな顔の表現に特徴があるかもしれません。供給先に「同じもの」の見積を求める前に、65 mmで残すべき特徴を特定します。
| 依頼項目・数値は例 | 検討条件 | これから決める詳細 |
|---|---|---|
| デザイン | オリジナルキャラクター2種類 | 各デザインの承認版と必須の特徴 |
| 全体サイズ | 最大寸法65 mm | 突起を含め、どこからどこまで測るか |
| 数量 | 各1,200個、合計2,400個 | 各デザインの受注可否と最低発注数量 |
| 包装 | 無地の個別紙箱に1個ずつ | 内寸、保護方法、ラベル、外箱への配装 |
| 用途 | 米国の店頭販促 | 対象者、配布方法、扱われ方 |
| 候補 | TPR、シリコーン、PUフォーム、縫製ぬいぐるみ | 具体的な材料、部材、構造、加飾 |
数量の内訳は、問い合わせの冒頭に記載します。「2,400個」だけでは、供給先が1デザインだと受け取る余地があります。65 mmにも寸法図が必要です。耳を含めて高さを測るか、胴体だけで測るかによって、顔に使える大きさは変わります。
各素材を候補に残す理由を明確にする
下の表は、試作で確認する課題を整理したものです。素材の分類だけで、一律の感触や性能を決めつけないようにしています。
| 候補 | 候補に残すための問い | 試作品で見る点 | 見積に明記してもらうこと |
|---|---|---|---|
| TPR | 提案構造は、想定する握り方を実現する出発点になるか | 全体構造、表面、接合部、変形、加飾 | 材料仕様、部材、金型、組立 |
| シリコーン | 65 mmでキャラクターの細部を残し、求める扱い心地を実現できる構造か | 実際の形、手触り、表面仕上げ、加飾部分 | 材料仕様、金型、加飾、開発範囲 |
| PUフォーム | 提案形状でキャラクターを表現し、想定する使い方に対応できるか | 手で扱う前後、包装後の形と印刷部分 | 材料仕様、表面処理、加飾、保護方法 |
| 縫製ぬいぐるみ | 布製のキャラクターにする方が、企画に合うか | 65 mmでの五官の位置、シルエット、縫い目、中綿、付属部品 | 生地、型紙開発、加飾、組立、包装 |
握ることが企画の中心なら、評価者は識別できる参考サンプルを実際に手に取る必要があります。「もっと柔らかく」だけでは、どのサンプルの何を変えたいのかが共有できません。求める動きと感触を参考品にひも付けて記録し、提案構造のどの部分がそれを左右するのかを供給先に確認します。
キャラクターそのものが主な魅力なら、顔とシルエットから検討します。布製品にしたい意図があれば、ぬいぐるみも候補になります。ただし、写真でどちらも柔らかそうに見えるからといって、異なる構造と同じ触感を再現できるとは限りません。
ある方向が用途に合わないと分かったら、比較表を埋めるためだけに専用試作を発注する必要はありません。その予算は、選択にまだ影響している疑問の検証に使います。
買い手が決められることと、試作承認を分ける
デザイン、種類数、数量配分、用途、届け先、承認責任者は先に決められます。変更可能な特徴と、必ず残す特徴も整理できます。例えば、小さな顔の模様を簡略化してよいかはデザイン上の判断です。一方、変更後の顔が65 mmで分かりやすく見えるかは、実物サンプルで確認します。
手触り、形、加飾、縫い目や接合部、付属部品、包装への収まりを試作確認シートに入れます。各デザインに承認記録を残してください。同じ配色を使っていても、一方のキャラクターで他方の確認を代用できるとは限りません。
見積では、開発、必要な金型、修正、単価、個別包装、検品、引渡し条件について、各供給先に同じ範囲を依頼します。最終構造が変わると価格のどこが変わるのかも質問します。最低発注数量、費用、日程は見積で確認し、適用される製品要件は実際の構造と対象者に照らして確認します。
箱の検討を最後に回さない
無地の個別紙箱でも、商品選びに影響します。商品が収まり、想定の位置に保持され、開封したときに期待どおりの見た目である必要があります。包装に入れた状態で承認した後、開封してもう一度キャラクターを確認します。
2種類で箱のサイズをそろえると包装作業を簡素化できる場合がありますが、そのために商品サイズを無理に変えたり、空間を余らせすぎたりするのは避けたいところです。共通箱を選ぶ前に、両方の包装サンプルを比較します。各デザインの包装基準を明確にして、商品、ラベル、箱の組み合わせを管理します。
最終確認では、試作品、デザインの版、包装基準、見積を一緒に照合します。内容に食い違いがあれば、生産前に解消します。
仕入れ担当者からよくある質問
4種類のうち、どれが最も安いですか？
同じ仕様と作業範囲で見積を比較します。金型、加飾、個別紙箱、開発が含まれていなければ、単価が低いだけでは判断できません。
2種類のキャラクターを同じ構造にできますか？
可能な場合もありますが、輪郭と重要な細部をそれぞれ確認します。共通構造にする意味があるのは、選んだサイズで両方のキャラクターが成立する場合です。
各1,200個で対応できますか？
供給先の確認が必要です。デザイン別数量と現時点のデザインを送ってください。シリーズ全体の数量だけでは、部材や工程ごとの最低発注数量は確認できません。
既存サンプルを専用サンプルの代わりにできますか？
既存サンプルは好みを伝える参考になります。ただし、新しいキャラクターの比率、加飾、箱への収まりは決められません。これらは予定仕様に合わせて承認する必要があります。
「硬すぎる」「柔らかすぎる」以外に何を書けばよいですか？
サンプルを特定し、どの動作を評価したのか、何を変えたいのかを書きます。外観への意見と、手で扱った感触への意見を分けると、供給先がそれぞれに回答しやすくなります。
初回検討には何の資料が必要ですか？
使用許可のあるデザイン、重要なキャラクターの特徴、用途、おおよその寸法、デザイン別数量、包装案、届け先、希望到着日を用意します。未決定の項目は推測で埋めず、そのまま明示してください。
2種類のデザインと、まだ決まっていない点をお送りください
AIYYANGはデザイン上の判断と試作で確認する課題を分け、供給先の見積に必要な情報を整理します。数量の内訳と、どんな感触や使い心地の商品にしたいかが明確なら、短い問い合わせでも検討を始められます。
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同じ承認の進め方は、サッカークラブのグッズ企画にも応用できます。