Пример планирования

Как спланировать коллекцию сувениров к юбилею футбольного клуба

AIYYANGОпубликовано

Прежде чем выбирать товары к юбилею клуба, решите один вопрос: болельщики будут покупать их отдельно или набором? От этого зависят тиражи, упаковка и остатки после запуска. В этом примере начнём с мягкой игрушки в виде маскота, акрилового подвеса и значка, которые продаются по отдельности. У каждого товара должна быть понятная роль. Юбилейный дизайн нужно согласовать на каждом изделии, а стоимость — рассчитать по каждому дизайну. Одной общей суммы для коллекции недостаточно.

Три товара — три повода для покупки

Представим профессиональный футбольный клуб в Китае, который готовит юбилейную коллекцию для клубного магазина и точки продаж в день матча. Мягкая игрушка — главный памятный сувенир. Подвес и значок дают болельщикам возможность выбрать небольшой товар, не покупая целый подарочный набор.

Для первого обсуждения можно подготовить такое задание:

ТоварПример целевого размераПример количестваРоль в коллекцииЧто ещё проверить
Мягкий маскот, один дизайнВысота сидя 18 cm, без аксессуаров400 шт.Основной памятный сувенирЛицо, форма тела, ткань, наполнитель и конструкция
Акриловый подвес, один дизайнМаксимальный размер акриловой детали 55 mm, без фурнитуры600 шт.Небольшой самостоятельный товарПечать, контур резки, точка подвеса и фурнитура
Значок, один дизайнМаксимальный размер лицевой части 30 mm, без крепления600 шт.Юбилейный аксессуар для ношенияНадписи, отделка, крепление и упаковка
Индивидуальная упаковкаПод размер каждого согласованного изделияВсего 1 600 упаковокПродажа по отдельностиПосадка изделия, этикетки и минимальный заказ упаковки

Это 1 600 изделий, но только 400 полных наборов из трёх предметов. При переходе к подарочным наборам останется по 200 подвесов и значков. Их можно продавать отдельно, но это нужно решить до заказа коробок и подготовки штрихкодов.

Указанные количества — условия запроса цены, а не подтверждённые минимальные партии поставщика. Проверяйте каждую позицию отдельно, включая упаковку.

На что потратить время до изготовления образцов

Юбилейная символика должна работать в трёх разных форматах. Композиция, которая хорошо выглядит на большом экране, может сделать дату нечитаемой на значке размером 30 mm. У мягкой игрушки другой вопрос: какие черты позволят узнать маскота, когда рисунок превратится в сшитую объёмную форму?

Первое обсуждение полезно сосредоточить на этих деталях. Вынесите на лист согласования лицо, силуэт и юбилейный знак. Отметьте черты, которые клуб не разрешает менять; остальные оставьте для обсуждения с мастером по образцам. Так обе стороны получат более ясное задание, чем «сделайте точно как на картинке».

РешениеПодход в этом примереКогда пересмотреть
Отдельные товары или подарочный набор?Продавать три товара по отдельностиЕсли коллекция станет прежде всего подарком участникам клубной программы
Одинаковый макет на всех товарах?Сохранить общий стиль, согласовать композицию для каждого форматаЕсли мелкие надписи или детали не читаются на образце
Насколько подробно воспроизводить маскота?Сохранить лицо и силуэт; второстепенные детали оценить при размере 18 cmЕсли упрощение меняет характер персонажа
Отдельная упаковка или общая коробка?Подобрать индивидуальную упаковку для каждого товараЕсли согласовано задание на набор и скорректированы количества
Одновременный или поэтапный выпуск?Запросить у поставщиков работу к одной дате прибытияЕсли доработка одного образца ставит эту дату под угрозу

План продаж, распределение количества, права на использование графики и ответственного за согласование клуб может определить сейчас. Внешний вид готового изделия, минимальные партии и обязательства по срокам подтверждаются на следующих этапах.

Задайте размер, который можно измерить

«Мягкая игрушка 18 cm» — неполное описание. В этом задании имеется в виду высота сидя без аксессуаров. Подпишите это рядом с рисунком. У подвеса 55 mm относятся к акриловой детали, а не к ней вместе с кольцом. Значок измеряется без заднего крепления.

Понятное правило измерения делает замечания к образцу точнее. Если игрушка кажется маленькой, можно отличить проблему фактической высоты от размера головы или пропорций тела. Это разные изменения, и мастер должен понимать, какое из них требуется.

На странице мягких игрушек-маскотов подробнее разобраны вопросы по этому формату. Храните согласованное правило измерения вместе с версией макета, по которой сделан образец.

Что проверить после получения образцов

Начните с лица и силуэта игрушки, затем поверните её. Посмотрите на профиль, детали костюма и положение сидя. Возьмите её в руки перед согласованием тактильных ощущений и наполнения. Фотографии спереди удобны для замечаний, но не отвечают на все эти вопросы.

Подвесьте акриловое изделие на выбранную фурнитуру. Проверьте, куда оно разворачивается, достаточно ли места вокруг отверстия и не закрывает ли крепление рисунок. Осмотрите значок с обеих сторон, включая положение крепления внутри упаковки.

В конце поместите каждый товар в предлагаемую упаковку. Если одобрить упаковку без изделия внутри, несоответствие размеров может обнаружиться слишком поздно. Записывайте изменения по версиям образцов и сохраняйте согласованный эталон для всех трёх товаров. Одобрение юбилейного знака само по себе не означает разрешение выпускать всю коллекцию.

Запрашивайте предложение, которое можно сравнить по строкам

Разделите цену изделий, работу над образцами, необходимую оснастку, упаковку, этикетки, инспекцию и перевозку. Если в цену включена одна доработка образца или заложена определённая упаковка, это должно быть записано. Меньшая итоговая сумма мало что говорит, когда состав работ отличается.

Подтвердите возможность заказа 400 игрушек, 600 подвесов и 600 значков. Если одна позиция не достигает минимальной партии поставщика, сначала спросите, какие изменения сделают заказ возможным, и только потом решайте, увеличивать ли тираж всей коллекции.

К графику нужен такой же подход. Укажите необходимую дату прибытия, затем запросите сроки согласования графики, образцов, доработок, производства, упаковки и перевозки. Уточните, с какого события начинается каждый срок. Если образец требует ещё одной доработки, план прибытия тоже нужно пересмотреть.

Общая последовательность описана в разделе процесса разработки. Выбор состава коллекции — в материале о Разработка клубной продукции.

Частые вопросы

Можно ли использовать один юбилейный дизайн для всей коллекции?

Да, как общую визуальную основу. Размер и расположение нужно согласовать на каждом товаре, особенно для мелких дат, надписей и элементов эмблемы. Все согласованные адаптации следует записать.

Можно ли начать с менее чем 400 мягких игрушек?

Укажите реальное необходимое количество и запросите оценку возможности производства. 400 штук здесь — пример для расчёта, а не минимальная партия. Ответ зависит от дизайна, материалов и актуального предложения поставщика.

Можно ли добавить подарочную коробку позже?

Возможно, но сначала нужно определить содержимое и число наборов. В этом примере получаются 400 полных наборов с остатком подвесов и значков. Затем проверяются размеры коробки, работа по комплектации, цена и сроки.

Можно ли согласовать образцы дистанционно?

Для видимых деталей используйте чёткие фото и видео с указанием версии образца. Организуйте проверку вживую для ощущений, посадки и конструкции, которые нельзя оценить по изображению. Отдельно перечислите пункты, ещё ожидающие согласования.

Что делать, если один товар задерживается?

Запросите новую дату прибытия и сравните варианты: сначала выпустить согласованные товары, сократить стартовый ассортимент или перенести запуск. Перед решением проверьте последствия для упаковки и продаж.

Можно ли сохранить название клуба и дизайн в тайне?

Да. Условия конфиденциальности задаются в начале работы. Разрешение изготовить изделия не равнозначно разрешению публично показывать название клуба, графику или фотографии.

Пришлите состав коллекции, который вы планируете

Начните со списка товаров, количеств по дизайнам, готовности макетов и необходимой даты прибытия. Добавьте место назначения и укажите, будет ли продажа по отдельности или наборами. Если размер или упаковка ещё не выбраны, объясните, какую задачу они должны решать.

AIYYANG может рассмотреть задание и согласовать вопросы дизайна, образцов и работы с поставщиками для проекта клуба.

Отправить задание на юбилейную коллекцию · WhatsApp · Написать AIYYANG

Другие примеры

Запросить расчётWhatsApp